ליווי מנהל מסע
כתובת אחת, ראייה הוליסטית ושקט נפשי מוחלט – מהמחשבה הראשונית ועד החזרה . שותף עסקי אישי לאורך כל מעגל הרילוקשיין
תיאור השירות
תפיסת "העולם החדש" של Ocean, המכונה גם "תהליך הרילוקיישן המעגלי", פותחה כתגובה לאתגרים המורכבים והרב-ממדיים של ההגירה הבינלאומית, מתוך הכרה בכך שהגישות המסורתיות אינן מספקות מענה שלם. הטיפול באתגרים אלה מתבצע באמצעות ליווי הוליסטי, מערכתי ומותאם אישית.
שירות ליווי מנהל מסע שמתאים למסע שלכם
למה צריך את השירות
למה צריך את זה? כי מעבר מדינה אינו מסתכם בשילוח חפצים מנקודה א' לנקודה ב' – זהו אירוע חיים דרמטי ורב-ממדי. ללא יד מכוונת, ניהול מפוצל מול עשרות ספקים שונים מייצר חוסר ודאות, חריגות תקציביות, טעויות מיסוי יקרות ובעיקר "זעזוע משפחתי", המהווה את הגורם המרכזי והראשון לקריסת רילוקיישן ולחזרת עובדים מוקדמת.
למי מתאים השירות
עובדים ומשפחות המיועדים לרילוקיישן ,הגירה, עלייה , או נמצאים ממש בעצמו של תהליך התארגנות , חזרה והתאקלמות בארץ זרה, ואינם רוצים לעבור את המסע המורכב הזה לבדם, לצד מנהלי משאבי אנוש (HR) וגלובל מוביליטי בארגונים המבקשים להעניק לעובדיהם מעטפת פרימיום מקצועית, לחסוך זמן ניהולי יקר ולמנוע כשלים בתהליך הניוד.
מה הערך של השירות
למשפחה ולעובד: נחיתה רכה, מעבר חלק ללא חרדות, שמירה על התא המשפחתי ושקט נפשי מוחלט בידיעה שיש מומחה שנלחם עבורכם ופותח עבורכם כל דלת.
מה כולל השירות
מניעת כישלון ומזעור זעזועים רשת ביטחון מקצועית שמסירה את חוסר הוודאות ומפחיתה חרדות. מנהל המסע פועל כשותף מלא הקשוב לחששות שלכם, ומעניק לכם את הביטחון הנדרש כדי שתוכלו להתרכז בהצלחת המשימה המקצועית ובבניית החיים החדשים.
הגנה על התא המשפחתי והזוגיות מתן מענה מעמיק ואנושי לבן/בת הזוג ולילדים, מתוך הבנה שהם לב המסע. מנהל המסע מספק מעטפת הוליסטית כדי למנוע את המשבר המשפחתי המהווה את הסיבה המרכזית לכישלון מעברים.
שינוי תפיסתי וליווי אישי -תפיסת המתנייד ומשפחתו במרכז
מציבה את "הלקוח במרכז" ומחליפה את התפיסה המסורתית של ספק שירותים במעמד של "שותף מלא". גישה זו מאפשרת טיפול ממוקד בצרכים האישיים, שהם הבסיס למניעת כישלון התהליך.
ליווי מעגלי לכל מחזור החיים (360° Relocation Life Cycle) נוכחות רציפה ומקיפה לאורך חמשת שלבי הניוד. מנהל המסע אינו נעלם ברגע שהמכולה יוצאת לדרך; הוא מלווה אתכם החל משלב ההתלבטות והתכנון הראשוני, דרך ההתארגנות והמעבר הפיזי, ועד להתאקלמות המלאה ביעד והשיבה הבטוחה ארצה.
סנכרון מלא "פה ושם" חיבור הרמטי בין ההתארגנות בישראל לבין הקליטה במדינת היעד. מנהל המסע דואג במקביל לראות לשאול לוודא כי הדברים נעשים גם בארץ המוצא וגם בארץ היעד במקביל על מנת שתשמרו על סינכרון מלא
יכולת "זום-אין וזום-אאוט" בזמן אמת מעבר מהיר בין ראייה אסטרטגית רחבה לפתרון מידי של צרכים והפתעות בזמן אמת מנהל המסע יודע לזהות ולחזות עיכובים צפויים מראש להציעי ולבצע התאמות דינמיות בזמן אמת
החל מהשכרת ריהוט מיידית, דרך ארגון פתרונות דיור חלופיים ועד גיוס תמיכה לימודית ורגשית.
• מניעת נתק במידע
כשכל ספק עובד לבד, החלטה בתחום אחד עלולה לפגוע בתחום אחר; מנהל המסע רואה את כל התמונה. • לוח זמנים אחד – הפעולות בכל התחומים מתוזמנות יחד ובסדר הנכון. • פחות עומס על המשפחה – אתם לא צריכים לתפקד כמנהלי הפרויקט של המעבר שלכם.
כתובת אחת ואיש קשר יחיד (Single Point of Contact) במקום לתמרן בין עשרות ספקים מנותקים, אתם נהנים מגורם מקצועי אחד שמחזיק בתמונה השלמה. שלצידו שותפים עיסקיים ואנשי המקצוע
מיועצי המס והעורכי דין, דרך צוות השילוח ועד יועצי הדיור והחינוך.• מחזיק בלוח זמנים אחד – הפעולות בכל התחומים מתוזמנות יחד ובסדר הנכון. • פחות עומס על המשפחה – אתם לא צריכים לתפקד כמנהלי הפרויקט של המעבר שלכם.
טיפ מאושן
טיפ מאושן בקשו ממנהל המסע "תוכנית אחורה": לוח זמנים שמתחיל ביום ההגעה ונבנה לאחור. כך תגלו בזמן שיש פעולות שחייבות לקרות חודשים לפני הטיסה – ויזה, אפוסטיל למסמכים, רישום לבית ספר – ולא שבוע לפני.
כל מה שכדאי לדעת לפני שמתחילים
מה ההבדל בין מנהל מסע לבין עבודה עם ספקים נפרדים?
כשעובדים עם ספקים נפרדים, כל אחד רואה רק את החלק שלו. מנהל המסע מתאם בין כל התחומים, כך שהחלטה בתחום אחד – למשל מועד חתימה על דירה – מתוזמנת נכון מול הוויזה, השילוח והחינוך.
האם מנהל המסע מחליף את אנשי המקצוע?
לא. אנשי המקצוע – עורכי דין, רואי חשבון, יועצי מס, יועצי נדל״ן ועוד – נותנים את השירות המקצועי, ומנהל המסע מתאם ביניהם ומלווה אתכם לאורך הדרך.
מתי כדאי להצטרף?
כמה שיותר מוקדם, עוד בשלב ההחלטה. כך אפשר לבנות לוח זמנים נכון מראש, ולא לתקן בדיעבד.
האם השירות מתאים גם למי שזקוקים רק לחלק מהשירותים?
כן. הליווי נבנה לפי הצרכים של המשפחה, ומנהל המסע מתאם את השירותים שרלוונטיים לכם.
הבידול שלנו
מנהל המסע של Ocean
- כתובת אחת מרכזית לכל צורך
- ראייה הוליסטית שמחברת מיסוי, הגירה וחינוך
- מנהל המסע הוא ה-Waze שלכם בתהליך
- שקיפות מלאה: לוח זמנים, עלויות וסטטוס בזמן אמת
- אסטרטגיה
- אובייקטיביות
- שקט נפשי
המודל המסורתי
- אין מי שרואה את התמונה המלאה
- עשרות ספקים נפרדים: עו״ד, מתווכים, פקידים
- טלאי על טלאי - פתרונות נקודתיים שמייצרים פערים
- מתח, לחץ וסיכון לטעויות יקרות
ניסיון בסטנדרטים בין-לאומיים
שותפויות והסמכות
