ניהול תוכנית רילוקיישן לעובד (א-לה-קארט לארגונים)
מנהלת מסע מתאמת אבחון צרכים, ספקים, ניהול תיק ודיווח לארגון – מהיציאה ועד ההתאקלמות
Service description
שירות לארגונים המניידים עובד לחו"ל או לישראל, הבנוי מתפריט שירותים א-לה-קארט לפי קטגוריות. מודל העבודה משלב צוות פנימי של מנהלות מסע ('Relocation Journey Managers') עם מומחיות באבחון צרכים, שיוך יועצים וספקים, ניהול תיק, ביצוע מקומי ודיווח ללקוח הארגוני. מנהלת המסע היא נקודת התיאום המרכזית לאורך כל התהליך ומקשרת בין הארגון, העובד ונותני השירות, כדי לוודא שהכל עובד היטב עבור העובד. שירותי היעד (DSP) נבנים כחבילות ימים בהתאם לצורכי העובד.
ניהול תוכנית רילוקיישן לעובד (א-לה-קארט לארגונים) shaped around your journey
למה צריך את השירות
• ריבוי ספקים – רילוקיישן כולל ויזה, שילוח, דיור, חינוך ומיסוי, וכל אחד מהם דורש תיאום. • עומס על ה-HR – ניהול ישיר של כל הספקים גוזל זמן רב מצוות משאבי האנוש. • חוויית העובד – עובד שמנהל את המעבר לבד מגיע לתפקיד החדש עייף ומוסח.
למי מתאים השירות
• ארגונים שמניידים עובד לחו״ל או לישראל ורוצים לבחור רק את השירותים הנדרשים. • צוותי HR שזקוקים לגורם אחד שמנהל את התהליך ומדווח להם. • ארגונים שמניידים עובדים מעת לעת, בלי צוות ניוד פנימי.
מה הערך של השירות
• נקודת קשר אחת – ה-HR והעובד מדברים עם מנהלת מסע אחת במקום עם ספקים רבים. • שקיפות לארגון – דיווח מסודר מאפשר לארגון לעקוב אחר ביצוע ועלויות. • גמישות א-לה-קארט – הארגון רוכש רק את השירותים הנדרשים לכל עובד.
What this service includes
• אבחון צרכים
שאלון Needs Analysis ושיחת אפיון עם העובד ומשפחתו.
• שיוך ספקים
בחירת יועצים ונותני שירות ביעד (DSP) לפי הצרכים.
• ניהול תיק
ניהול התיק ותיאום שוטף מול העובד, הארגון והספקים.
• ביצוע ביעד
איתור נכס, איתור בתי ספר, סיור הכרות, שירותי התאקלמות והמרת רישיון נהיגה.
• דיווח לארגון
דיווח ללקוח הארגוני על התקדמות התוכנית.
• שילוח עובדים
פתיחת תהליך שילוח באמצעות טופס Cargo Request ייעודי לעובדי חברות.
Tip from Ocean
טיפ מאושן הגדירו לעובד נקודת קשר אחת לאורך כל התהליך. אחת הסיבות הנפוצות לחוויית רילוקיישן גרועה אינה העלות – אלא עובד שנאלץ לתאם בעצמו בין חמישה ספקים שונים.
What to know before getting started
מה פירוש א-לה-קארט?
הארגון בוחר מתוך תפריט שירותים לפי קטגוריות רק את מה שהעובד צריך, ומשלם רק עליו.
מי מנהל את התהליך מול העובד?
מנהלת מסע (Relocation Journey Manager) מאושן, שמתאמת את אבחון הצרכים, את הספקים ואת ניהול התיק, ומשמשת נקודת קשר אחת לעובד ול-HR.
האם הארגון מקבל דיווח על התקדמות התהליך?
כן. הדיווח לארגון הוא חלק מהשירות, לאורך כל הדרך – מהיציאה ועד ההתאקלמות.
האם השירות מתאים גם לעובדים שמגיעים לישראל?
כן. השירות מיועד לארגונים שמניידים עובדים לחו״ל וגם לישראל.
What sets us apart
Ocean's Journey Manager
- One central address for every need
- A holistic view connecting tax, immigration and education
- Your Journey Manager is your Waze throughout the process
- Full transparency: timeline, costs and status in real time
- Strategy
- Objectivity
- Peace of mind
The traditional model
- Nobody sees the full picture
- Dozens of separate vendors: lawyers, brokers, clerks
- Patchwork point solutions that create gaps
- Stress, pressure and costly mistakes
Experience you can rely on
Partnerships & certifications
